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随着工业革命的蓬勃发展，3D已逐渐成为目前主流的趋势。在已往的2D图面档案管理中，可能在一个项目当中就具备非常多的文件夹来进行分类及控管。而每当图档需要进行设计变更时，就需花费较多的时间来搜寻相关的图文件信息，进而执行设计变更和改版。
然而，在SOLIDWORKS中提供了当图档设计需要变更时，可自动同步的针对相关的档案进行图档的进版更新，这对于相关图档上的操作和控管是非常方便的，在修改编辑上都能立即反馈至相关联性的图面信息。但是，在这么人性化又方便的软件中，是否您也曾经在编辑档案的过程中遭遇到某些档案遗失，无法顺利开启档案，必须将其零组件进行抑制或是浏览搜寻档案后才可顺利开启档案呢(图1)，或是在进行共享零件设定时，档案关连性发生连结参考错误的问题?
想必这个议题，有许多人都曾遇到。其实，要解决这问题一点都不困难，只要您清楚了解SOLIDWORKS是如何管理相关联性档案的同步设计变更，这个问题您就可以轻松的迎刃而解。如图1所示，当您在开启档案时出现了此错误画面，此时的您回想一下是否曾针对此组件(零件)进行删除或重新命名或是档案动作路径的更改呢？没错，假使您曾经执行了以上的步骤，就会造成此问题。那究竟该如何才能让档案正确的进行关联性的修改，进而搜寻到正确的相关图面信息呢？
在此，我们先来了解并说明SOLIDWORKS是如何搜寻开启相关联性图面的先后顺序。
1. 内存(RAM): 如果当您目前正开启某零件(P1)编辑，系统本身针对此零件(P1)产生常驻内存，所以当您开启任何组件中有使用此相同文件名零件(P1)时，系统则会先以常驻内存中的零件为优先存取。反之来说，SOLIDWORKS是不允许不同的零件命为相同文件名，因为这是非常不合理的方式，每个档案皆会有独自的图档ID控管。因此，当您同时开启两个相同档名的图文件(不同零件)会造成某一零件被原零件覆盖的问题。
2. 参考文件路径: 于SOLIDWORKS工具->选项->系统选项->档案位置中设定参考文件的相关路径(图2)。此选项设定是非常好用及方便的功能设定，用户可针对自行定义的零组件来进行分类和控管，亦可进一步将其相关联性的共享零组件设定参考文件路径。系统本身则会在开启档案同时，直接存取参考文件路径来使用。这对于相关较为复杂的图档管理就显得非常的好用!
3. 最后使用路径：当开启总组合件时，其搜寻的零组件和次组件皆于同一个文件夹中，系统会针对其总组立件的文件夹中来进行档案的搜寻。所以即使当您档案放置的硬盘扇区和路径与其他人不同时，如果您是解压缩所有组合件、零组件、工程图接放在同一文件夹中，系统则会执行此步骤搜寻。
4. 系统最后使用路径：如果SOLIDWORKS于同一个文件夹中没有找到组合件当中所使用的零组件，其会搜寻目前开启的参考档案所使用的最后路径中是否有此零组件。
5. 主文档最后被储存的路径:此搜寻路径是针对组合件或是零组件原先储存的路径来搜寻。假使您将部分的零组件复制或移动至另一个硬盘扇区时，系统于开启总组合件时，会搜寻档案原储存的路径或相关参考路径。
6. 浏览:当组合件用尽任何相关搜寻路径后，系统则会出现须手动浏览档案的窗口。利用手动浏览的步骤并非坏处，档案一样可透过浏览设定开启路径后，经由上方的搜寻步骤来搜寻其他零组件;或是它可以浏览并指向“不同的名称相同的文件"。
因此，假如您是在Windows档案总管的环境下更改了SOLIDWORKS相关文件类型的档名，那就会造成SOLIDWORKS无法开启此档案文件。此时您可适当运用浏览档案的方式，即可重新连接到正确的档案。
了解了上述SOLIDWORKS档案开启搜寻步骤后，我们可进而设定相关联档案路径搜寻方式，来有效管理图面信息和提升开启档案的效率。但是，对于SOLIDWORKS档案共享问题或是执行旧项目零组件的复制关联参考，又该如何正确去执行呢？是的，许多人的想法应该都是相同的。利用最简单的复制贴上??或是将档案另存新档使用??
其实这些都是错误的操作方式，因为这可能都会造成档案关联性连结错误的问题。接下来，我们来说明正确的复制档案时，该如何正确保有关联性参考。
现今SOLIDWORKS 2014针对另存新档的对话框中添加了三个选项的储存功能(图3)，用户可针对本身的需求来进行档案的复制或是取代更新。
1. 另存新檔：以新的文件名储存文件而不储存原始文件，使其成为使用中的文件。因此，参考源文件的任何相关联已开启档案都会立即更新参考关联。
2. 另存副本并继续: 以新的文件名储存文件而不取代启用的文件。因此，不影响原本档案的关联性参考。
3. 另存副本并开启: 以新的文件名储存文件以成为使用中文件。 原始文件仍会保持开启。 不会为副本自动指定原始文件的参考。
假使，您发现无法执行此步骤，在另存新档时并无出现此对话框，则代表您可能先前勾选了图3左下角中的"不要再次显示"的选项。要重新开启显示此对话框，只需于工具->选项->系统选项->讯息/错误/警告 中，针对已解除的讯息取消勾选即可再次显示另存新文件的对话框(图4)。
并且，无论你选择在另存新檔的对话框中哪个选项，你仍然可以改变你的想法来执行档案正确的关联性储存，于图5左下角单选按钮。在此，您依可再次确认需求来选择另存新档、另存副本并继续、另存副本并开启，亦可重新命名档案并将其指定储存在任何地方。而需要注意的地方，如果不勾选“另存为副本”，此重新命名档案的关联性参考将重新指向原先的工程图和组合件！
充分了解另存新文件的选项设定后，您即可正确的将档案进行储存或是变更档案之间的关联性参考，都不会影响原有的零件或任何工程图或组合件参考原来的一部分。就可以自由的针对旧项目来快速修改，并产生相关新的组合装配或是工程图(图6)。
此外，SOLIDWORKS本身也提供了SOLIDWORKS Explore具备档案之间的管理接口可有效利用SOLIDWORKS Explorer更快速让用户得知相关档案信息、属性、参考、使用处...等等，让档案管理显得更加容易(图7)。并且透过此档案管理的接口，可针对档案进行重新命名、移动、取代、随身携带等功能，且经此管理接口变更档案后，皆可保有原先档案的关联性参考，进而达到正确管理图面档案方式。
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